Rozwiązanie techniczne obejmujące dane wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przygotowanie dokumentu elektronicznego zgodnego z odpowiadającym mu wzorem elektronicznym.

W kontekście ePUAP: aplikacja ePUAP służąca do przygotowania oraz wysłania dokumentu elektronicznego. 

Formularz może zawierać i zwykle zawiera formatki do edycji dokumentu (pola do wprowadzania lub wyboru dostępnych danych). Formularz nie ma normatywnego znaczenia, jest wyłącznie narzędziem pomagającym pracować z dokumentem (w szczególności może istnieć kilka formularzy do pracy z dokumentem określonego wzoru).