Zgodnie z § 12. ust 1 rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216 oraz 2014 poz. 590) Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia na stronie podmiotowej BIP opis:

1) zasad tworzenia i oznaczania metadanych opisujących wzór, o których mowa w § 18 pkt 3;
2) trybu przekazywania wzorów dokumentów elektronicznych do centralnego repozytorium;
3) sposobu oznaczania w pismach w postaci elektronicznej niezbędnych elementów struktury określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), zwanych dalej „NES”, w taki sposób, aby te elementy struktury dawały się automatycznie wyodrębnić.

Centralne repozytorium wzorów dokumetów elektronicznych zwane na platformie ePUAP w skrócie Centralne Repozytorium (CR) zostało zdefiniowane zgodnie z Art. 19b. ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

Organ władzy publicznej wnioskuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji o opublikowanie wzoru pisma w formie dokumentu elektronicznego w CR. Wnioskowanie odbywa się poprzez złożenie pisma w postaci elektronicznej, opatrzonego bezpiecznym podpisem, według wzoru elektronicznego „Wniosek o publikację wzoru dokumentu elektronicznego” oraz dołączenie do wniosku plików składających się na wzór dokumentu elektronicznego i przesłanie go na adres elektronicznej skrzynki podawczej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji - Centralne Repozytorium.

Osobą właściwa do podpisania wniosku o publikację wzoru dokumentu elektronicznego w Centralnym Repozytorium jest organ administracji publicznej.

Ministerstwo AiC zdefiniowało usługę o nazwie „Złożenie wniosku o opublikowanie wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów”. Z usługi tej można skorzystać na platformie ePUAP.

Link do usługi: Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w Centralnym Repozytorium

W celu wstępnej weryfikacji wzoru dokumentu zaleca się skorzystanie z automatycznego walidatora wzorów dokumentów dostępnego pod adresem: http://www.walidatorwzorow.pl (pozytywna walidacja nie daje gwarancji publikacji wzoru w CR, może jednak pozwolić na wyeliminowanie podstawowych błędów przed złożeniem wniosku)

Załączniki:

Ogólne zasady tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych (PDF 202 KB)

Opis sposobu oznaczania w pismach w postaci elektronicznej niezbędnych elementów (PDF 429 KB)