Dokument elektroniczny, który:
- został sporządzony zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 391 § 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168 z późn. zm.) dotyczącymi zasad obowiązujących dla sporządzania pism w postaci dokumentów elektronicznych dla wzorów pism w formie dokumentu elektronicznego,
- został przygotowany w formacie (XML), zawierający definicję struktury danych (XSD), wzorzec wizualizacji (XSLT) oraz dane wskazujące na treść oraz zakres użycia,
- został opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej na mocy odrębnych przepisów do podpisania aktu normatywnego i znakowany czasem,
- zawiera wyróżnik obejmujący w szczególności jednolity identyfikator.