Oba te rozporządzenia odwołują się również w swojej treści do Wyróżnika oraz Jednolitego Identyfikatora.

• rozporządzenie z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych. (Dz.U. 2006 nr 227 poz. 1664)
  

• rozporządzenie z dnia 24 lipca 2007 w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej. (Dz.U. 2007 nr 151 poz. 1078)
  

Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów (CRD) to usługa, która zapewnia dwie podstawowe funkcje:

• możliwość opublikowania wzoru dokumentu elektronicznego (definicja wzoru jest zawarta poniżej).
• możliwość wyszukania oraz pobrania opublikowanego wzoru.

Wniosek o publikację wzoru składają podmioty, w których kompetencjach leży publikacja wzorów dokumentów. Kompetencje dotyczące wzorów elektronicznych są analogiczne, jak w przypadku wzorów papierowych. Wzory dokumentów wprowadza się na podstawie aktów normatywnych. Dla przykładu:

• wniosek o pozwolenie na budowę publikuje Minister Infrastruktury (zgodnie z delegacją ustawy Prawo Budowlane) ponieważ to Minister jest odpowiedzialny za opublikowanie w rozporządzeniu wzoru wniosku o pozwolenie na budowę,
• wniosek o przyznanie nagrody danego Starosty Powiatu za osiągnięcia dydaktyczno wychowawcze publikuje Starosta, ponieważ to Starosta wprowadził wzór takiego wniosku za pośrednictwem uchwały Rady Powiatu.

Wniosek o publikację wzoru składa się za pośrednictwem strony WWW na której wskazuje się 3 pliki wzoru (wyróżnik, schemat XML, Styl XSL).  Po wskazaniu plików Podmiot podpisuje swój wniosek za pomocą bezpiecznego podpisu.

Fakt publikacji lub odmowy publikacji jest przekazywany do podmiotu za pomocą decyzji administracyjnych (zgodnie z KPA). Za publikację wzoru w CRD jest odpowiedzialny minister właściwy do spraw informatyzacji (MSWiA). W przypadku, gdy wzór jest niezgodny z zasadami dotyczącymi publikacji wzorów, Minister może odmówić nadania jednolitego identyfikatora a w konsekwencji odmówić publikacji wzoru.

Na portalu Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów został udostępniony mechanizm zaawansowanego wyszukiwania umożliwiający odnalezienie wzoru na podstawie różnych atrybutów (kategoria, Regon, miejscowość itp.). Po wyszukaniu danego wzoru można wyświetlić jego szczegóły (data publikacji, identyfikator, atrybuty przypisane do wzoru, wersję itp.) lub pobrać pliki wchodzące w skład wzoru (wyróżnik, schemat XML, Styl XSL).
Portal umożliwia również przeglądanie wzorów na podstawie Jednolitego Identyfikatora (nawigacja po strukturze drzewa „rok, miesiąc, dzień”).